Wie verwerkt je gegevens
KFC Pulle, stamnummer 5173, Torenstraat 77, 2243 Pulle.
Je bereikt ons op 03 484 37 78 of via info@kfcpulle.be. Gebruik voor alles wat met dit privacybeleid te maken heeft het mailadres, dan komt je vraag bij de juiste persoon terecht.
Welke gegevens we verzamelen
Het contactformulier
Vul je het formulier op de contactpagina in, dan vragen we je naam, je e-mailadres, het onderwerp van je vraag en je bericht. Je telefoonnummer mag je invullen, maar dat hoeft niet. We gebruiken die gegevens enkel om je vraag te beantwoorden.
Komen testen of aansluiten
Op de pagina Lid worden vragen we de naam en de geboortedatum van de speler, de naam van een ouder of voogd wanneer het om een minderjarige gaat, en een e-mailadres en telefoonnummer om je te kunnen bereiken. De geboortedatum hebben we nodig om te weten in welke leeftijdscategorie een speler thuishoort.
Gaat het om een minderjarige, dan gaan we ervan uit dat een ouder of voogd het formulier invult of ermee akkoord gaat.
Aansluiting bij de club
Sluit een speler effectief aan, dan geven we de gegevens die daarvoor nodig zijn door aan Voetbal Vlaanderen en de KBVB. Zonder die aansluiting kan er niet in competitie gespeeld worden. Bij een ongeval gaat een aangifte naar de federatie en haar verzekeraar.
Je bezoek aan deze website
We houden anonieme bezoekcijfers bij: welke pagina’s bekeken worden, vanuit welk land en via welke verwijzende site. Die cijfers zijn niet aan een persoon te koppelen en er komt geen enkele cookie aan te pas. Het cookiebeleid legt precies uit wat de site wel in je browser bewaart.
Waarom we die gegevens mogen verwerken
· Om je vraag te beantwoorden of je aanvraag te behandelen. Dat gebeurt op jouw verzoek en gaat vooraf aan een mogelijke aansluiting.
· Om de club te laten draaien: ledenadministratie, aansluiting bij de federatie, verzekering en ongevalsaangifte. Dat is nodig om onze afspraken met een lid uit te voeren en om de regels van de federatie te volgen.
· Om het clubleven te tonen in foto- en wedstrijdverslagen. Dat steunt op ons gerechtvaardigd belang als vereniging, en op jouw toestemming waar die vereist is.
Foto’s en beeldmateriaal
Op en rond het veld worden foto’s gemaakt van ploegen, wedstrijden en activiteiten. Sfeerbeelden waarop mensen niet als individu in beeld gebracht zijn, publiceren we zonder aparte toestemming. Voor een gericht, herkenbaar portret vragen we toestemming, en bij minderjarigen vragen we die aan de ouder of voogd.
Staat er een foto van jou of van je kind op de site of op onze sociale media die je liever niet ziet, stuur dan een bericht naar info@kfcpulle.be. We halen die weg zonder dat je moet uitleggen waarom.
Hoe lang we gegevens bijhouden
· Berichten via het contactformulier: tot twee jaar na het laatste contact.
· Aanvragen om te komen testen die niet tot een aansluiting leiden: tot een jaar na de aanvraag.
· Gegevens van leden: zolang het lidmaatschap loopt, en daarna zolang de wet of de federatie het vraagt.
· Ongevalsaangiftes: zolang het dossier bij de federatie of de verzekeraar loopt.
Met wie we gegevens delen
We verkopen geen gegevens en geven niets door voor commerciële doeleinden. We werken wel met partijen die gegevens voor ons verwerken of die nodig zijn om de club te laten werken.
· Voetbal Vlaanderen en de KBVB, voor de aansluiting en de competitie.
· De verzekeraar van de federatie, bij een ongeval of blessure.
· Framer, het platform waarop deze website draait en waar de inzendingen van de formulieren binnenkomen. Framer B.V. is gevestigd in Amsterdam en werkt met leveranciers buiten de Europese Unie.
· Google, voor het kaartje op de contactpagina, voor de lettertypes en voor het spreadsheet waaruit de uitslagen komen.
· Behold en Instagram, van Meta, voor de Instagram-beelden op de startpagina.
Wat die laatste partijen precies doen wanneer je een pagina opent, staat in het cookiebeleid.
Doorgifte buiten de Europese Unie
Google en Meta zijn Amerikaanse bedrijven. Open je een pagina waarop een van hun onderdelen staat, dan kan je IP-adres buiten de Europese Unie terechtkomen. Die doorgifte steunt op het gegevensbeschermingskader tussen de Europese Unie en de Verenigde Staten en op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Beveiliging
De website draait volledig over een beveiligde verbinding. Toegang tot de inzendingen van de formulieren en tot de ledenadministratie is beperkt tot de bestuursleden en medewerkers die ze nodig hebben voor hun taak binnen de club.
Je rechten
Je hebt het recht om te weten welke gegevens we van je hebben en om een kopie te vragen. Je kan ze laten verbeteren of wissen, de verwerking laten beperken, je gegevens in een leesbaar formaat opvragen en bezwaar maken tegen een verwerking. Gaf je toestemming, dan mag je die op elk moment weer intrekken.
Stuur je vraag naar info@kfcpulle.be. We antwoorden binnen een maand.
Kom je er met ons niet uit
Dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel. Dat kan via contact@apd-gba.be of via gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Wijzigingen aan dit beleid
Verandert er iets aan de werking van de club of van deze site, dan passen we dit beleid aan. Bovenaan de pagina staat wanneer we dat het laatst gedaan hebben.